BikeSpot – miejsca przyjazne rowerzystom

Regulamin akcji BikeSpot

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady udziału w akcji BikeSpot i przyznawania certyfikatu BikeSpot „Miejsce przyjazne rowerzystom”.
  2. Organizatorem akcji jest Stowarzyszenie Zdrowy-Rower (dalej: Organizator).
  3. Celem akcji jest wyróżnianie miejsc, które wspierają osoby poruszające się rowerem, oraz promocja roweru jako codziennego środka transportu.
  4. Uczestnikiem może być przedsiębiorca, pracodawca, instytucja lub organizacja prowadząca miejsce dostępne dla klientów, gości lub pracowników (dalej: Uczestnik).
  5. Udział w akcji i certyfikat są bezpłatne.
  6. Miejsca z certyfikatem są prezentowane na mapie i w katalogu na bikespot.com.pl.

§2. Wymogi wobec miejsca

  1. Certyfikat BikeSpot może otrzymać miejsce, które spełnia łącznie trzy warunki:
    1. jest przyjazne użytkownikom rowerów: osoby przyjeżdżające rowerem są mile widziane i obsługiwane na równi z innymi gośćmi, klientami lub pracownikami;
    2. ma specjalną ofertę dla rowerzystów: stałą, jasno określoną korzyść dla osób przyjeżdżających rowerem, np. rabat, darmową wodę, śniadanie lub prowiant, bezpłatną drobną naprawę, a w miejscu pracy – benefit lub program rowerowy dla pracowników;
    3. umożliwia bezpieczne parkowanie roweru: zapewnia stojak pozwalający przypiąć rower za ramę i koło (np. typu odwrócone U), rowerownię, zamykany schowek albo możliwość wprowadzenia roweru do środka.
  2. Treść oferty, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Uczestnik podaje w zgłoszeniu. Oferta jest publikowana na stronie miejsca.
  3. Dodatkowe udogodnienia nie są warunkiem certyfikatu, ale są wyświetlane na mapie jako wyróżniki miejsca, w szczególności: zadaszony lub monitorowany parking rowerowy; szatnie, prysznice i szafki; stacja naprawy lub narzędzia do naprawy rowerów; wydarzenia dla rowerzystów i wspólne jazdy; ładowanie rowerów elektrycznych, wypożyczalnia rowerów; edukacja w zakresie bezpieczeństwa na rowerze; program rowerowy dla pracowników lub flota rowerów firmowych.
  4. Uczestnik utrzymuje spełnienie warunków z ust. 1 przez cały okres ważności certyfikatu.

§3. Zgłoszenie i weryfikacja

  1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz na bikespot.com.pl. Zgłosić miejsce może jego przedstawiciel lub inna osoba, za zgodą prowadzącego miejsce.
  2. Zgłoszenie zawiera: nazwę i adres miejsca, kategorię, dane kontaktowe, opis oferty dla rowerzystów, informację o sposobie parkowania rowerów oraz, opcjonalnie, logo i zdjęcia.
  3. Organizator weryfikuje zgłoszenie, w tym na podstawie przesłanych zdjęć, publicznie dostępnych informacji lub wizyty w miejscu, i może poprosić o uzupełnienie danych.
  4. Po pozytywnej weryfikacji miejsce zostaje opublikowane na mapie BikeSpot, a Uczestnik otrzymuje certyfikat i naklejkę BikeSpot.
  5. Certyfikat jest ważny 12 miesięcy. Organizator może okresowo sprawdzać, czy miejsce nadal spełnia wymogi, i przedłużyć certyfikat na kolejny okres.
  6. Organizator może odrzucić zgłoszenie niepełne, nieprawdziwe, testowe lub naruszające dobre obyczaje.

§4. Obowiązki Uczestnika

  1. Uczestnik wyraża zgodę na publikację danych miejsca: nazwy, logo, zdjęć, adresu, strony www, telefonu, oferty i udogodnień. Adres e-mail podany w zgłoszeniu nie jest publikowany.
  2. Uczestnik oświadcza, że ma prawa do przesłanego logo i zdjęć.
  3. Uczestnik umieszcza znak lub certyfikat BikeSpot w widocznym miejscu w lokalu oraz może go używać w kanałach internetowych.
  4. Uczestnik aktywnie promuje akcję i honoruje opublikowaną ofertę dla rowerzystów.
  5. Uczestnik informuje Organizatora o zmianach danych, oferty lub warunków parkowania, a także o zamknięciu miejsca.

§5. Licencja na znak BikeSpot

  1. Organizator udziela Uczestnikowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji na używanie znaku BikeSpot przez 12 miesięcy od otrzymania certyfikatu.
  2. Licencja obejmuje używanie znaku w lokalu, na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w stopkach e-mail Uczestnika.
  3. Umieszczanie znaku na produktach lub opakowaniach wymaga odrębnej, pisemnej umowy z Organizatorem.
  4. Licencja wygasa z końcem okresu ważności certyfikatu albo z chwilą zakończenia udziału w akcji.

§6. Rezygnacja i wykluczenie

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału z miesięcznym okresem wypowiedzenia, składając oświadczenie w formie pisemnej lub e-mailowej.
  2. Organizator może zakończyć współpracę z 14-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej lub e-mailowej.
  3. Organizator może zawiesić lub wykluczyć Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym, gdy miejsce przestało spełniać wymogi z §2, zostało zamknięte albo Uczestnik działa na szkodę akcji.
  4. Zakończenie udziału oznacza usunięcie miejsca z mapy i wygaśnięcie licencji na znak.

§7. Reklamacje, dane osobowe, postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące akcji należy kierować do Organizatora na adres wawa.bikespot@gmail.com. Organizator rozpatruje je w ciągu 30 dni.
  2. Administratorem danych osobowych osób zgłaszających i kontaktowych jest Organizator. Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, weryfikacji i prowadzenia mapy BikeSpot, zgodnie z polityką prywatności.
  3. Akcja trwa bezterminowo.
  4. Organizator może zmienić regulamin i powiadamia o tym Uczestników e-mailem. Uczestnik może zrezygnować z udziału w ciągu 14 dni od powiadomienia. Brak rezygnacji oznacza akceptację zmian.
  5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
  6. Regulamin obowiązuje od 2 listopada 2026 r.